如何正确处理美容院经营中的纠纷问题?

美容院经营中经常会出现顾客纠纷问题,处理纠纷是一件很棘手的事情,美容院经营管理者在处理纠纷问题的过程中,必须首先找出顾客不满的原因,然后针对不同的原因采用不同的处理办法。 

1、当顾客护理后出现过敏现象与美容院产生纠纷

例如:顾客在美容院做完护理后第二天出现了过敏现象,然后顾客就把责任都推在美容院上,怀疑是美容院的产品出了问题,要求退产品和赔偿损失。这事,美容院认为不是自己的责任,也不是自己产品的问题,于是美容院与顾客之间就产生了纠纷。 

对于这种顾客护理过后出现不良情况纠纷处理建议:过敏是美容院护理中最常见的不良反应,有些是因为顾客皮肤本身的问题,有些是顾客在护理过后接触易过敏和食物和物品造成的,而有些的美容师不按照护理流程操作失误导致的。在对顾客做项目服务时候,通常会为顾客做试敏反应。如果美容院提前为顾客做过试敏反应,那么首先要肯定的告诉顾客,顾客对产品无不良反应,并要积极的帮助顾客做过敏护理,及早解除顾客的痛苦,让顾客看到你为她着想的诚意。如果是护理不当造成的,就主动包赔顾客损失,并为顾客做去敏护理。 

2.美容院员工工作上出现失误

例如:美容师由于安排不当,把提前预约好时间的顾客安排在休息区等候,顾客会认为美容院不信用,不重视她,于是可能与美容师争吵起来。 

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不管员工如何注意服务态度,偶而也会因为一时的小疏忽而引起顾客的不满。当顾客发出此类抱怨时,员工必须诚恳地向顾客道歉,并且承担所有责任,而不要把一丝一毫的责任推卸给顾客。如果顾客觉得自己有部分责任,如没讲清要求等,他会自己说出来,好让员工感觉好一些。反之,员工若暗示顾客也有责任,只会使情况变得更糟。向顾客道歉以后,员工要征求顾客意见,或者退掉产品,或者换一件新的,或者补给顾客多收的款项。只要美容院员工确实有改正失误的诚意,仍会获得顾客的好感。顾客走后,员工还要认真分析失误的原因,并采取相应的措施,确保今后不会重蹈覆辙。 

3、顾客要求退卡与美容院产生纠纷

例如:有些顾客在美容院活动期间办了会员卡,可以做24次的皮肤护理。顾客由于工作调动没用完,要求退卡。根据开卡规定,会员卡仅限个人使用,不退不换。于是,顾客与美容院之间就容易发生纠纷。 

对于顾客因为特殊原因要求退卡纠纷处理建议:建议美容院按照护理零售价格和顾客护理次数,然后把剩下的余额退还顾客,或者与顾客协商换成美容护肤产品。

无论做什么事情,只要用心的去做,看待问题要站在不同的角度,最后结果就会有所不同,美容院加盟店在处理顾客纠纷的问题上也是相同的道理,站在顾客的立场上考虑问题,并且不能忽视任何的细节工作,微笑面对顾客,老话说的好伸手不打笑脸人,所以处理顾客纠纷问题还是要讲究方式方法的。